辦活動』與『』的 考量

 

台灣的地方政府單位,為提振觀光及經濟,常會舉辦大型的活動,

例如︰煙火秀、花博、賞花、花燈…,

最新的潮流是舉辦『熱氣球嘉年華會』。

 

政治人物會努力爭取舉辦全國性大型活動的機會,

  藉以提升當地政府與自己的能見度與知名度。

 

舉辦大型活動,可以順帶推廣地方的特色產業,

帶動食、宿旅遊等周邊產業,

吸引觀光人潮來搶消費的商機。

 

人潮帶來商機,但是常看到新聞報導,

主辦活動的單位,缺乏規劃,相關的配套措施不足,

以至於來遊玩參觀活動的觀光客乘興而至,卻敗興而歸。

 

通常會抱怨令人詬病的事項主要是︰

 

活動的資訊不足,告知不夠,

以至於到了當地才發現交通大塞車,買不到票,飯店客滿。

到現場週邊,卻找不到停車位,

好不容易終於到了現場,活動卻沒啥看頭,

只有人擠人,場面一片混亂,想找廁所也無從方便,

外包經營的餐飲攤販,永遠都是千篇一律,毫無特色,

還就地漲價,衛生也讓人疑慮不放心。  

 

主辦單位常陷於『量』的迷思,

卻忽略『質』的考量! 

 

許多主辦單位常以辦活動參與的人數多寡﹙量﹚,

來界定辦活動是否為成功的指標。

 

活動品質﹙質﹚常被忽略或不被重視,

其實辦活動要有質先於量的思考規劃。

 

活動的事前規畫非常重要,

切不可辦的草率、粗糙,    

讓活動停留在表面的淺層消費,

淪為大雜燴式的辦桌,熱鬧有餘而深度不足。

 

一個活動的成功,要注意整體面,

活動的規劃,若沒有完善的配套措施,無法成其功。

 

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