辦大型活動

質量管控 交通配套措施

 

辦活動 質量管控

 

辦活動者要注意遊客的總量管制』。

不可因為想為了衝活動的』,

而失去活動的感!

 

如果當活動的人數太多時,會讓本身運作的系統負荷不了的話,

會讓原本預備的服務人力與遊客的人數

不符合相對比例時,會造成服務品質降低。

 

(吸收了一次爆量的遊客,可是因為服務品質不佳,遊客怨聲載道,

顧客有可能永久不再上門,會得不償失!)

 

辦活動的質量管控重點

 

1、活動的進出入口處,維持動線的順暢及秩序。

 

2、為了活動的品質,要實施人數的控管。

  (遊客人數的管制措施,

    讓活動的質與量達到平衡的狀態)

   將視活動可容納的質量,

   對進出活動場地的人數做管控。

   活動總部也會主動告知遊客,全區人數狀況。

(活動場地客流量預警系統)

  當遊客的人數達到飽和時,

  可實施『遊客的總量管制』,為品質把關。

 

3、異常狀況發生時,

   有緊急應變計畫,引導疏散遊客。

 

交通狀況評估

 

預估參加活動的顧客群的多寡

及對於附近交通道路的衝擊與影響。

 

交通配套措施

 

1、監控活動場地週邊交通狀態,

   隨時監控路況,掌握交通路況。

 

 

2、與資訊媒介合作,即時發佈道路交通狀態

的動態資訊,讓遊客即時掌握路況。

 

 

3、交通諮詢服務︰交通路線的諮詢,

路徑的引導、大眾運輸系通的搭乘方式。

 

 

 

4、大型活動要與地方政府和警方協調運作,配合交通管控策略,

   隨時根據交通壅塞狀況,在交通容易阻塞處,

   設置交通管控點,避免交通阻塞。

 

5、引導遊客搭乘大眾運輸系統參加活動。

   活動周邊的大眾運輸系統,視活動人潮狀況,

   彈性調整班距及機動加派車次載運旅客。

 

6、搭乘私人交通工具者,建議遊客交通路線,

   避免擁塞的交通路線替代道路)。

 

7、活動會場有接駁車接送,免費的接駁巴士

   (提供免費短程接駁服務)。

 

8、在主要道路設置活動場地的方向指標。

 

9、設置停車場地(引導停車

 

 

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