情義相挺 義哥 心靈園丁部落格

活動企劃分析 與 專案管理   

活動分析

為了成功的辦好活動，

活動的事前需要籌備與周詳的規劃。

蒐集活動相關資訊，

分析辦活動所需要解決的關鍵點在哪裡？

決定作業步驟與程序安排。

因此必須先釐清活動的目的，瞭解辦活動會遇到的問題，

了解問題真正的所在，才能開始對症下藥，一項一項的來解決問題，

排除障礙，找出問題解決的方案，達成目標。   

現狀分析

分析自身的優勢、劣勢、機會與威脅，

辦活動的利弊得失。     

分析組織目前具備什麼樣的條件及資源？

主客觀環境、條件等因素是否成熟？

如果主客觀環境、條件還不夠成熟，要如何補強？

有沒有替代方案或補救措施？

企劃管理者必須具備資源整合的能力。

企劃管理者必須清楚手上有多少資源，

評估該如何運用，

做優先順序，輕重緩急的資源分配，

善用手中的資源，做妥善的運用。

並且對於有限的人力、物力與財力加以規劃、整合，

做到人盡其才、物盡其用的目的。

而資源不足時，如何突破資源的限制？

應該如何尋求支援或找尋合作對象

（異業合作、策略聯盟），也是必須思考的重點。

活動企劃分析︰

一、「何事」 (What)︰      

為何要舉辦這個活動？目的何在？

搞清楚『動機』、『願景』，『使命』、『理念』，

清楚界定『目標』與『方向』。                                                           

二、「何人」 (Who)：       

由誰主辦？由哪些人協辦？

組織活動專案團隊，活動團隊成員？工作責任分派，

團隊合作機制？（團體合作模式及加總的作戰力分析）

誰會來參加（主要客群分析）？                                                                                

三、「何時」 (When)：      

活動什麼時候要開始辦？時程進度安排？

階段性目標？完成期限？     

四、「何地」（Where）：    

活動地點？空間環境規劃？

交通動線規劃及配套措施？

五、「為何」（Why）：      

活動成功預設的前提條件是什麼？

有沒有更佳的方案或替代方案？

六、「如何」（How）：      

如何達成活動目標的策略？

說明活動的執行計畫？

計畫可行性評估？

利弊得失評估？                               

競爭利基點？ 沙盤推演？                          

七、「預算」（How much）：   

活動預估費用？是否符合活動的成本效益？

八、「執行」（execute）：    

如何落實計畫內容，達成目標，要靠執行力！

執行管理能力，是決定企劃案能否成功的關鍵。

包括流程的管控及資源的調度，

按照原先計畫進行，                         

也根據實際執行狀況

適度修正、改進，                         

以利整個企劃案圓滿完成。                         

九、「結案」（close out）：

活動的收尾與善後的工作，追蹤後續效應。

檢視活動成果，檢討活動得失。

活動執行狀況的紀錄，流程作業標準化、常規化。

活動的反省檢討，

是從成功中累積經驗，

從失敗中記取教訓。

活動專案管理法

活動管理者必須具備跨部門的協調與領導能力，

將組織系統化、功能化。

活動管理者把各種資源和辦活動的專業人才

聚集在一起，做任務分工，做有效率的管理。

將活動結構分解，使得工作易於控制和管理。

活動結構分解，分為「主結構」和「分支結構」，

分解成各個部分﹙工作區塊﹚，

按照活動進程順序逐層分解，同時進行工作，

每個工作區塊都有負責人，交付其任務，

必須在規定時間內完成任務。

活動管理者為確保活動過程順利進行，

對於活動進度的掌控（時間）及在活動品質

和成本預算的控制上，都必須嚴格的要求。

心靈園丁          102.2.3

提供管理閱讀心得與網友共享！

歡迎您到  情義相挺 義哥部落格 參觀一遊！

心靈園丁喜歡蒐集資訊與朋友共享！

有靈感或感想時，也喜歡寫些文章和心得感想！

誠摯歡迎您隨時來參觀，最好能留言認識喔！